Datenschutzerklärung
Stand: 08. Februar 2026
1) Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Dorffest Hürbel
E-Mail: kontakt@dorffest-hürbel.de
Hinweis: Technisch kann die E-Mail-Adresse je nach System auch in einer ASCII-/Punycode-Form verwendet werden.
2) Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).
Diese Website verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbung. Es werden keine Social-Media-Plugins eingebettet. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung erforderlich sind.
3) Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter (Checkdomain) betrieben. Bei jedem Zugriff auf die Website werden durch den Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse (ggf. gekürzt/abgesichert durch den Provider)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite, falls übermittelt)
- Browsertyp/-version und Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Abwehr von Angriffen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4) Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (insb. Name, E-Mail-Adresse, Betreff/Thema, Nachricht und ggf. Ticket-/Referenznummer), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Kommunikation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).
5) Anmeldeformulare (Flohmarkt & Handwerkermarkt)
Wenn Sie sich über die Anmeldeformulare anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, sowie veranstaltungsbezogene Angaben (z. B. gewünschte Meterzahl, Strombedarf, Hinweise/Sonderwünsche).
Zweck der Verarbeitung ist die Organisation, Durchführung und Abwicklung der Anmeldung (z. B. Reservierungsbestätigung, Rückfragen, interne Planung).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung) sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer reibungslosen Organisation).
6) Versand von E-Mails
Zur Bestätigung von Anmeldungen und zur Bearbeitung von Kontaktanfragen versenden wir E-Mails an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Technisch erfolgt der Versand über Mailserver (SMTP).
Wir versenden keine Newsletter und keine werblichen Massenmails.
7) Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich nur von den mit der Organisation des Dorffests betrauten Personen verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur technischen Bereitstellung erforderlich ist (z. B. Hosting/Mailserver) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8) Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anmeldedaten und Korrespondenz speichern wir in der Regel bis zum Abschluss der Veranstaltung und der damit verbundenen Nachbereitung. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9) Foto- und Videoaufnahmen bei der Veranstaltung
Im Rahmen des Dorffests können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die zur Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Website, Aushänge, Pressearbeit) verwendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit). Soweit erforderlich, beachten wir die gesetzlichen Vorgaben, insbesondere zum Schutz von Kindern und in sensiblen Situationen.
Wenn Sie im Einzelfall nicht fotografiert/aufgenommen werden möchten, sprechen Sie uns bitte vor Ort an oder kontaktieren Sie uns unter kontakt@dorffest-hürbel.de.
10) Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an kontakt@dorffest-hürbel.de.
11) Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
12) Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Änderungen, neuer Funktionen oder rechtlicher Vorgaben erforderlich ist.